E-mail @ ugent.be

Bij het inschrijven heb je een e-mailadres gekregen van de vorm ‘voornaam.naam@ugent.be’ (meestal, maar helaas ook soms iets ingewikkelder - als er aan de universiteit iemand anders is met dezelfde naam). Dit e-mailadres, en het bijhorende wachtwoord, is jouw sleutel tot de universiteit, je hebt het nodig voor alles en nog wat:

• Alle officiële berichten van de universiteit worden naar dit e-mailadres gestuurd, en je wordt geacht die allemaal te lezen. Lees dus dagelijks deze e-mail.

Zie ook: technische gegevens instelling e-mail en hoe UGent-e-mail doorsturen naar een ander adres - maar let op het volgende:

• Ook als je zelf e-mails verstuurt, naar assistenten, professoren of de universitaire administratie, doe je dat steeds vanop je UGent-adres. Sommige diensten/mensen lezen andere mails niet of nauwelijks.

Zie ook: e-mail-etiquette.

• Je e-mailadres dient als gebruikersidentificatie bij het inloggen op het universitaire intranet en op het draadloos WiFi-netwerk in de universitaire gebouwen.

Zie ook: eduroam, het universitaire WiFi-network.

Inloggen

Bring your own device (BYOD)

Universiteit Gent verwacht dat elke student een laptop heeft en meebrengt naar de les. Dit hoeft helemaal geen performante laptop te zijn (zie Specificaties), ook niet voor de bachelor informatica. Voldoet jouw laptop niet helemaal aan die specificaties, dan hoef je niet meteen naar de winkel te spurten. Wacht liever een jaartje - tegen dan heb je wellicht een beter idee van wat je nodig hebt.

Het hangt af van vak tot vak of je die laptop al dan niet in de les nodig hebt. In de meeste werkcolleges wellicht wel maar in de hoorcolleges hebben lesgevers vaak liever dat je naar hen luistert dan dat je op je scherm zit te staren. In de eerste lessen zal je te horen krijgen wat er voor elk vak de gewoonte is.

Ufora, de elektronische leeromgeving

Lesgevers delen informatie over hun vakken via de elektronische leeromgeving Ufora. Deze applicatie bevat belangrijke informatie over de vakken: cursusmateriaal, opgaven van oefeningen en projecten, deadlines voor projecten, te kennen leerstof, afspraken i.v.m. het examen, lessen die verplaatst worden, … Je moet deze informatie regelmatig opvolgen!

De lesgever stuurt via Ufora ook aankondigingen naar de studenten. Net zoals jouw universitair e-mailadres is dit één van de officiële communicatiekanalen van de universiteit. Je kan dus bijvoorbeeld niet argumenteren dat je niet wist dat een project-deadline was verplaatst, als dit werd aangekondigd op Ufora. Om het jezelf gemakkelijk te maken, kan je Ufora zo instellen dat aankondigingen automatisch naar jouw UGent-adres worden doorgestuurd - dit gebeurt helaas niet vanzelf. (Klik op je naam rechtsboven en kies ‘Meldingen’ en vink aan waarvoor je allemaal ‘onmiddellijke meldingen’ wil.)

Dit is echter niet voldoende. Gebruik je in een vak een discussieforum, dan moet je bij Discussies op Ufora (staat bij elk vak onder het menu Ufora-tools) op elk onderwerp abonneren en dan telkens de tweede aanmeldingsmethode selecteren.

Ufora bevat voor elk vak een afzonderlijke site - met afzonderlijke instellingen. Er is ook een infosite voor de bachelor informatica waarop informatie wordt geplaatst die niet direct bij één bepaald vak horen. Zorg dat ook deze aankondigingen in jouw mailbox terecht komen!

Zie ook: Ufora en Ufora handleiding voor studenten.

Lessenrooster - zuurstofweek

Je vindt je lessenrooster (en later, je examenrooster) terug op TimeEdit. Elke week ziet er ongeveer hetzelfde uit, maar er kan hier en daar toch eens een les van de normale gang van zaken afwijken. Er kan ook nog tijdens het semester een kleinigheid veranderen - volg dus goed de aankondigingen op Ufora. (Ufora heeft zelf ook een kalender, maar die bevat niet het lessenrooster en wordt ook niet door elke lesgever ingevuld.)

Bijzonder voor het eerste semester van de eerste bachelor is de zuurstofweek: in de week van allerheiligen (28/10/2024 - 01/11/2024) zijn er geen hoorcolleges of werkcolleges. Het doel van de zuurstofweek is om halverwege het semester even op de pauzeknop te drukken, net zoals we dat ook doen tijdens het paasreces in het tweede semester. Even op adem komen dus.

Opgelet! We zien de zuurstofweek niet als een vakantie, maar als een moment waarin je volgens eigen planning de behandelde leerstof verwerkt en ook aan opdrachten en projecten werkt. Vooral de eigen planning is hier zeer belangrijk en het feit dat we je de kans willen geven om tijd uit te trekken om je op bepaalde leeractiviteiten te focussen zonder dat ze onderbroken worden door onderwijsactiviteiten. (Maar je mag hier ook gerust enkele rustmomenten inbouwen.)

Dat betekent wel dat er wat verloren lessen moeten worden ingehaald in week 13 - de zogenaamde inhaalweek (16/12/2024 - 18/12/2024). Om je toch nog wat ‘kerst’ te geven, concentreren we de lessen daar in de eerste drie dagen. Het lessenrooster voor die week is dus anders dan in de eerste 12 weken.

De universiteit is een full time job

De zwaarte van een vak wordt uitgedrukt in studiepunten (of ECTS-punten). In de bachelor informatica bedragen alle vakken 6 studiepunten en zijn ze dus ‘even zwaar’.

Eén studiepunt komt in de regel neer op een studie-inspanning van 25 tot 30 uur, inclusief het volgen van lessen, en het maken van examens. Een vak van 6 studiepunten correspondeert dus met 150 - 180 uur, en de vijf vakken van het eerste semester vragen dus samen een inspanning van 750-900 uur. Het eerste semester duurt ±18 weken, examens en kerstreces meegerekend, dus studeren aan Universiteit Gent vraagt 42 - 50 uur per week - meer dan een full time job!

Stel je werk dus niet uit. Elke week in het begin van het semester waarin je minder dan 42-50 uur werkt, betekent meer uren per week op het einde van het semester. De werkweken zullen ook lichter aanvoelen en plezieriger en gemakkelijker zijn als je vanaf de eerste week zorgt dat je met alles goed mee bent. En op die manier heb je dan ook af en to tijd om eens te verpozen.

Examens

Meer informatie over de examens krijg je op gepaste tijd te horen van de lesgevers - via Ufora. Elk vak evalueert jouw kennis en kunde op zijn eigen manier.

• Er zijn schriftelijke examens zonder hulp van je cursusnota’s, maar ook examens op eigen laptop, met Internet-verbinding.
• Voor een aantal vakken moet je tussendoor opdrachten indienen, of een tussentijdse ‘toets’ maken, bij andere vakken is er dan weer enkel een examen in januari/februari.
• Het ene examen duurt 2 uur 24 minuten, andere dan weer 3 of zelfs 4 uur.
• …

Vooral voor vakken die alleen op het einde van een semester een evaluatie hebben, is het vaak moeilijk om in te schatten hoe goed je erop bent voorbereid. Maak daarom voldoende oefeningen tijdens het semester, en controleer zorgvuldig of je oplossingen correct zijn. Maak de oefeningen zelf. Je leert niets met kijken hoe je buurman (of een AI-hulpje) een oefening oplost, of met enkel naar de oplossing te kijken zonder zelf eerst op de oefening gezwoegd te hebben.

Over samenwerken met een buurman gesproken: fraude (spieken op examens, een project indienen dat je niet zelf gemaakt hebt of deels hebt gekopieerd, …) wordt in de bachelor informatica heel streng gestraft - doorgaans minstens nul voor alle vakken van dat semester, ook de vakken waarvoor je niet gefraudeerd hebt. Een verwittigd informaticus is er twee waard. We hebben goede software om plagiaat e.d. te ontdekken en helaas betrappen we dan ook elk jaar wel enkele studenten.